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  • 2008.03.11 Tuesday
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フランクリンプランナー抜きで始める、【時間管理成功術 初心者編】。

こんにちは、優也です。





いまいち…


「時間管理成功術」の凄さが、あなたに伝わっていない気がしています(ぉ




なんというか、

ぶっちゃけ、

サラリーマンだったら、

スケジュールとタスクをごっちゃにして管理してる場合じゃないですよ。



このくらい、きちんとこなせるようにならなけりゃ、

「最強サラリーマン」なんて程遠いですし、

「フランクリンプランナー」というツールを使ってるかどうかはともかくとして、

デキるやつらはみんな、こうした管理を、

意識的にせよ、無意識にせよ、やっているんです
(私の会社の同僚とかも、結構やってます)。




特に、主任クラス以上で、複数の仕事を持っている方は、

もう必須、って言っても良いでしょうね。





…さて、ところで。


・フランクリン・プランナー(手帳)を見たことがない。

・スケジュールと、タスクを別で書き出してみたこと、管理したことがない。

・その日の予定に、優先順位をつけたことがない。

・重要性や緊急性で、物事を考えてみたことがない。

・そもそも、人生における目標について、深く考えてみたことがない。



以上のなかで、3つ以上当てはまる方、いらっしゃいます?



もし、3つ以上当てはまるなら…

おそらく、「時間管理成功術」を、まずは【試して】みた方が良いと思います。



フランクリン・プランナー(手帳)や、私や山本さんのレポート、DVDを、

手に入れるかどうかは、それから改めて考えても遅くないでしょう。




というわけでここでその【時間管理成功術の試し方】、


「手帳抜きでもカンタンに始められる!

時間管理成功術 初心者編」


について、あなたにお伝えしたいと思います^^b





「時間管理成功術 初心者編 進め方の手順」


1.朝、出社直後か、もしくは家にて、
  その日、やらなきゃならいこと、やりたいことを、全て書き出す。
   ・「時間が決まっているTodo=スケジュール」を書き出す。
   ・「いつやっても良いTodo=タスク」を書き出す。

  …書き出す先は、PCの「メモ帳」「Word」「Excel」あたりで良いです。
    とりあえず、まずはあまり深く考えずに、心に浮かんだ
    「今日やらなきゃならないこと」「やりたいこと」を全部書いてみてください。
   

2.書き出したスケジュール/タスクを、以下の4つに分類する

   A:重要で緊急なもの
     =なにがなんでも絶対今日中にやらなきゃ行けないこと。
       重要な会議への出席、期限が今日の資料作成、など

   B:重要だけど緊急じゃないもの
     =出来れば今日やりたい、大事なこと。
       勉強やスキルアップがらみのこと、ちょっと先の仕事の準備、など

   C:緊急だけど重要じゃないもの
     =今日やらなきゃいけない気にさせられているけど、
       実はやらなくていいこと。
       あなたが行ってもあまり意味がない会議への出席、
       突然なんだけど大切じゃない電話への対応、など

   D:重要でもないし、緊急でもないもの
     =単なる時間の浪費、なんとなくやっていること。
       なんとなくテレビを見る、なんとなくマンガを読む、など。


3.CとDの印がついたスケジュール/タスクについて、
  「メモ帳」「Word」「Excel」から削除する。

  …会議や人と会う予定だったら、キャンセルの連絡を入れる。

  … とにかく、CとDのスケジュール/タスクをどれだけ切り捨てられるかが、
    あなたの人生の豊かさ、そして【夢への距離を縮める】ためのキーです。


4.残ったAとBのタスクに、重要なモノから順番に「優先順位」をつける。

  …大事な順からこなしていくため、順位をつける。
    ここでは、緊急性はあまり気にせずに、重要性だけで順位付けする。

  …ちなみに、AとBのスケジュールには、基本参加する。


5.タスクのステータスを随時管理する。

  …メモ帳の各タスクの行頭に、タスクステータスが変わる毎に、
    「終了」「削除」「他人に任せた」「「明日に順延」
    のマークをつける。


6.スケジュール/タスクをこなしていく。

  …スケジュール/タスクを実施したら、
   「終了」印をスケジュール/タスクの行の先頭につける。

  …特に「他人に任せる」を上手く使うと、余裕が出やすい。

  …書き出したタスクはなるべくこなす。出来れば、明日には順延しない。

  




フランクリンプランナーの基本ポイント、

「優先順位をつけてその日を過ごす」

については、実はこのように「メモ帳」でだってできちゃうんですね。


私も、フランクリンプランナーが届くまでは、

上の1〜6で日々の自分の行動を管理していましたよ。






ただ、確実にいえることは、

「フランクリンプランナー」があれば、色んな意味でもっとラク、

ってコトなんです。


優先順位やステータスを書き込むワクが、

ちゃんとデイリーページに用意されてますしね。


しかも、一日のページ量は見開き1ページですから、




さらに、

生涯、年、月、一週間、

これらの単位の目標を書く欄があったりとか、


情報管理のためのインデックスページがあったりとか、


ツールとしての使い勝手は、最高です^^b




話を戻しますが、

いずれにせよ、まずは、


「手帳抜きでもカンタンに始められる!

時間管理成功術 初心者編」、


試してみてくださいね。





たかが、メモ帳を使って少し適切に日々の自分の行動を管理するだけ。




それだけで、人生が変わる予感を、

あなたは感じると、思いますから^^b




P.S.
試してみたら、やっぱり手帳あったほうが良さそうだよね!

とお思いになったなら、

以下の情報を手に入れることをお薦めします^^


必見です!



<フランクリン・プランナー攻略に向けた「パーフェクトトリオ」>

◇「フランクリン・マスターへの道」 by 山本 亮成

 …網羅的かつ、豊富な情報量、さらに読んでいてとても面白い。
   まずはフランクリンプランナーについてもっと詳しく知ってみよう。

 ⇒ http://business-tech.jp/site/url/FM.html


◇『「フランクリンマスターへの道」 完全ナビゲーション』 by 鈴木 優也

 …フランクリン・プランナー攻略のポイント、要点を把握できる。
  さらに、優也独自の切り口(視点&カスタマイズ)を手に入れられる。

 ⇒ http://business-tech.jp/site/url/FM_PN.html
  
  ただし、無料レポートは前半のみ。後半までのフルセットは、
  以下の「フランクリンセミナーDVD」の特典となる。


◇「フランクリンセミナーDVD」 by 山本 亮成

 …動画ファイルによる圧倒的な分かりやすさ/理解し易さ。
   そして、強いメッセージ性。本気で行動に結びつけたいなら、
   動画を見るべき。主体的に動画情報をインプットした後の、
   モチベーションはかなり高まります。

 ⇒ http://business-tech.jp/site/url/FS_p.html





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